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              新都校區管理辦公室

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              部門介紹

                四川音乐学院新都校區管理辦公室,是党委行政综合性的服务、协调部门。工作范围涉及到教学管理、思想政治、宣传教育、后勤服务、平安保卫及常态化管理的各个方面,是新都校区各职能部门、系(院)交流沟通,信息共享、上传下达、落实工作的重要服务性部门。


              辦公室精神:眼觀六路、耳聽八方;承上啓下、服務是崗;
                        愛業敬業、全局胸裝;開拓創新、實現理想。

              辦公室價值觀:使命 忠誠 紀律 奉獻 

              主要職責:
                
                一、負責黨的組織、宣傳、教育、活動、紀律檢查的日常工作。

                二、職工隊伍建設、思想政治工作和單位的精神文明建設工作;
                
                三、職工教育、綜合治理、休假、考勤、統計工作;
                
                四、負責有關內部管理制度的制定和監督實施,上呈下達基層情

              況和上級指示,協調解決有關問題;
                
                五、負責公文處理、文書檔案管理、印章管理、重要會議(活動)

              領導講話稿起草、會議組織放置、來賓接待、總結評比和信息工作。         
                
                六、負責辦公生活用品的購置、保管、發放和管理。
                
                七、負責辦公、宿舍用房及後勤保障管理工作;
                 
                八、負責會議、來賓食宿放置及會務有關工作; 
                
                九、完成領導交辦的其它工作。

              崗位職責:

                一、機要檔案管理。按照公文處理規範,做到准確及時、平安保密。閱件辦理運行從編號、登記、確定分送範圍、分送、傳閱到歸檔的程序;辦件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。凡是反映學校工作和活動,具有查找利用價值的文件資料、彙報材料、簿冊、圖表、錄像和照片等均屬歸檔範圍;科研、聲像和實物檔案在工作或活動結束後隨時歸檔。檔案查閱須先提出申請經批准後方可進行。
                二、事物管理。記好校務、工作日志,認真接聽電話並做好記錄,根據電話內容向有關領導彙報;各類文件及時發放。
                三、信訪接待。要擔當起接待任務,代替相關領導接待方方面面的領導、客人和辦事人員,以減輕院領導的負擔和壓力。對上級機關來檢查指導工作的領導或學校邀請的客人,本著熱情周到、節儉廉政的原則,視客人情況采取對等對口接待。
                四、文印管理。堅持勤儉節約的原則,加強辦公用品、文印耗材管理。到辦公室領取各類用品要作詳細記錄,印制文字材料要符合公文格式。
                五、會議管理。精心組織,周密放置,會前准備包括發送會議通知、擬定會議議程、准備會議材料、布置會場和座次放置;會議結束後文件材料的回收歸檔和印發會議紀要。


            1. 028-89390026
            2. 028-89390000
            3.  
               

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